Thủ tục cấp chứng nhận ISO 9001

ISO 9001:2015 là Hệ thống quản lý chất lượng. Doanh nghiệp khi thực hiện xây dựng, áp dụng và chứng nhận ISO 9001 đem đến rất nhiều lợi ích. Tuy nhiên, quá trình để đạt được chứng nhận ISO 9001, doanh nghiệp cần nằm được các nội dung cơ bản, thủ tục,…. để có thể đạt chứng nhận hiệu quả, tiết kiệm thời gian, kinh phí. Vậy thủ tục cấp chứng nhận ISO 9001:2015 bao gồm những gì?

Để tăng khả năng cạnh tranh cũng như tạo niềm tin cho khách hàng, đối tác về khả năng quản lý, hiệu quả dây chuyền sản xuất, quá trình cung ứng dịch vụ thì nhiều doanh nghiệp dã xây dựng và áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2015.

Thủ tục cấp chứng nhận ISO 9001:2015

Trước tiên, doanh nghiệp cần tìm sự tư vấn từ một tổ chức tư vấn – đào tạo chứng nhận ISO 9001 chuyên nghiệp để hiểu rõ hơn các vấn đề liên quan.

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định và gửi đến tổ chức chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:

▪️ Đơn xin cấp chứng nhận ISO 9001.

▪️ Báo cáo tóm tắt quy trình xây dựng và áp dụng ISO 9001:2015. Đánh giá hiệu quả của quy trình quản lý chất lượng.

▪️ Báo cáo đánh giá hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001.

Tổ chức chứng nhận tiếp nhận hồ sơ – Chuẩn bị đánh giá

▪️ Thực hiện kiểm tra đánh giá hồ sơ về sự đầy đủ và tính hợp pháp.

▪️ Kiểm tra hồ sơ xin cấp chứng nhận ISO 9001.

Đoàn đánh giá của tổ chức chứng nhận trực tiếp đến cơ sở và trực tiếp đánh giá dựa trên những yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 9001.

Đánh giá giai đoạn 1 – Đánh giá sơ bộ

Tổ chức chứng nhận và doanh nghiệp sẽ thỏa thuận thời gian đánh giá giai đoạn 1 để doanh nghiệp chuẩn bị sẵn sáng đánh giá chính thức. Thông thường, các hoạt động đánh giá giai đoạn 1 thực hiện tại văn phòng của tổ chức thông qua tài liệu mà bên doanh nghiệp gửi.

Đánh giá giai đoạn 2 – Đánh giá chính thức

Khi doanh nghiệp, tổ chức sẵn sàng cho cuộc đánh giá thì đơn vị chứng nhận sẽ thực hiện đánh giá chính thức. Đánh giá giai đoạn 2 được đơn vị chứng nhận thực hiện tại doanh nghiệp. Số lượng ngày đánh giá phụ thuộc vào quy mô của doanh nghiệp, mức độ phức tạp của hệ thống quản lý,….Sau khi đánh giá, đoàn đánh giá sẽ đưa ra các phát hiện, các điểm không phù hợp loại 1 và loại 2, các điểm lưu ý và khuyến nghị cải thiện.

Nếu phát hiện các điểm không phù hợp thì bắt buộc doanh nghiệp phải khắc phục và gửi bằng chứng khắc phục cho bên chứng nhận.

Thẩm tra và xem xét kết quả đánh giá.

▪️ Kết thúc quá trình đánh giá giai đoạn 2, theo phạm vi chứng nhận được thống nhất. Tổ chức chứng nhận sẽ cử cán bộ thẩm xét hồ sơ đánh giá theo quy định.

▪️ Nếu như kết quả đánh giá được nhận định là phù hợp với tiêu chuẩn về ISO 9001 thì sẽ cấp giấy chứng nhận Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 cho doanh nghiệp.

Cấp giấy chứng nhận có hiệu lực 03 năm.

Định kỳ hàng hằng năm trong thời hạn giấy chứng nhận có hiệu lực. Tổ chức chứng nhận sẽ thực hiện giám sát, kiểm tra, đánh giá việc duy trì và thực hiện ISO 9001 của doanh nghiệp.

Trước khi hết thời hạn giá trị giấy chứng nhận, doanh nghiệp nếu tiếp tục muốn được chứng nhận ISO 9001 thì liên hệ đơn vị chứng nhận, đăng ký đánh giá và cấp chứng nhận lại.

Lợi ích khi doanh nghiệp được cấp chứng nhận ISO 9001

Chứng nhận ISO 9001 không chỉ quan trong với những tổ chức lớn mà những doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng phù hợp. Tiết kiệm được nhiều chi phí, thời gian, nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

Đem đến cho doanh nghiệp một hệ thống quản lý hiệu quả.

Tạo được thiện cảm và niềm tin cho khách hàng vào chất lượng sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp. Tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường.

Cắt giảm được chi phi vận hành không cần thiết thông qua việc xem xét, phân bổ nguồn lực cho các quá trình.

Xây dựng niềm tin với đối tác, cải thiện mối quan hệ với nhân viên công ty cũng như nhà cung cấp.

Kiểm soát rủi ro tốt hơn.

Đơn vị chứng nhận ISO 9001

Giấy chứng nhận sẽ do trực tiếp CRS VINA cấp với đầy đủ tính pháp lý, hợp pháp và có giá trị toàn quốc cũng như được công nhận toàn cầu.

💯 Thủ tục nhanh gọn – hỗ trợ tối đa để quý doanh nghiệp đạt được chứng nhận nhanh chóng. Cắt giảm những chi phí phát sinh để đưa ra một mức chi phí hợp lý nhất theo quy mô và hiện trạng của doanh nghiệp.

💯 Chúng tôi có văn phòng ở miền Bắc và miền Nam, thuận tiện cho việc hỗ trợ, tư vấn, đánh giá cho các doanh nghiệp trên mọi miền tổ quốc. Liên hệ tư vấn trực tiếp 0903.980.538

Trên đây là những thông tin về thủ tục cấp chứng nhận ISO 9001:2015. Nếu có gì thắc mắc, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ công ty CRS VINA để được tư vấn: